曲阜师范大学杏坛学院

一、接受院档案室的业务监督，在其指导下开展档案工作。

二、全面了解本处室的工作情况，负责本处室平时文件的收集、整理、立卷、统计、保管工作。

三、按本处室归档范围，将形成的文件、材料立卷后移交档案室，归档的文件必须完整、准确、系统、符合其形成规律。

四、凡是归档的文件材料，必须做到手续完备、字迹工整、图样清晰，符合规定的要求。

五、在做好本职工作的同时，积极主动协助院档案室，做好文件材料的归档、汇编和利用等工作，及时反映档案工作中出现的新问题，提出合理化建议，以提高档案管理工作水平。